由文化部聘任「再造歷史現場專案計畫顧問團」（以下簡稱顧問團）及本部委託「再造歷史現場專案計畫專業分區輔導團」（以下簡稱輔導團）負責輔導與考核，並由「再造歷史現場專案計畫專業資訊輔導平台」（以下簡稱資訊平台）彙整本計畫已核定之縣市各案以及預定之五分區專業輔導團隊資料、計畫執行進度與成果產出等資訊，俾利管考、檢核與公開檢視其計畫執行成效。
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（一）顧問團職掌：
- 提供「再造歷史現場專案計畫」專業諮詢。
- 督導「再造歷史現場專案計畫」執行與檢討。
- 協助「再造歷史現場專案計畫」滾動修正之審查。
- 檢核「再造歷史現場專案計畫」成果效益。
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（二）資訊平台職掌：
- 協助組織專業資訊輔導團隊，以利計畫各項聯繫、輔導、協調、服務及管理等工作之進行。
- 針對「再造歷史現場專案計畫」各案之需求進行系統資料欄位的設計、資料上傳、進度填報、計畫執行成果等資訊登打、查詢及公告功能。
- 辦理教育訓練並提供輔導諮詢，以協助訓練使用者具備對系統的操作能力，並提供系統使用相關問題之輔導、系統問題解決之服務。
- 辦理座談會或工作坊，跨域結合部會整體計畫，並整合縣市與部內推廣再造歷史現場專案計畫之核心工作。
- 協助再造歷史現場專案計畫縣市各案計畫執行狀況與介紹，透過數位化相關網站訊息、電子刊物等方式進行統合性宣傳。
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（三）輔導團職掌：
- 視各直轄市、縣（市）政府計畫推動情況與需求，至計畫推動點場域或直轄市、縣（市）政府所在地訪視、諮詢、輔導。
- 依據直轄市、縣（市）政府每月執行情形，如有嚴重落後或計畫推動受阻之情況，協助縣市政府辦理滾動式修正。
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（四）縣市政府：
- 地方跨局處的整合。
- 以系統性，整合的方式落實文化建設與文化資產保存。
- 落實公共參與，透過對話、討論、詮釋、思辨，進行具有社區營造意義的社會運動。